Stellenbezeichnung

Schriftführer/in

Ziel der Stelle

Dokumentation aller wichtigen Informationen – insbesondere der verschiedenen Sitzungen

Stelleninhaber/in

Linda Röder

Wird vertreten durch

Hauptaufgaben

Organisation Vorstandssitzung

• Sammeln Tagesordnungspunkte Vorstandssitzung
• Einladung zur Vorstandssitzung inkl. Versand der Tagesordnung
• Protokoll führen Vorstandssitzung
• Teilen Protokoll an VS-Runde + Ablage

Vorbereitung und Dokumentation Mitgliederversammlung

• Mitarbeiterlisten aktualisieren lassen
• Vorbereitung und Versand der Einladungen
• Vorbereitung Hauptversammlung: Einsammeln einzelner Berichte der Bereiche
• Führung und Veröffentlichung des Protokoll
• Führung Anwesenheitsliste
• Dokumentation und Aufbewahrung der Mitarbeiter-Listen und Vorstandswahlen
• Bei Bedarf: Einreichung neue Satzung / Vorstandssänderung bei Amtsgericht und Finanzamt
• Vorbereitung von Ehrungen

Förderungen und Co.

• Bestandsmeldung Landessportbund Hessen
• Beantragung der Fördermittel beim Landessportbund für lizensierte Trainer
• Pflege des Online-Tools des LSBH

Schriftverkehr:

• Neben 1. Vorsitzenden Hauptadresse für Schriftverkehr
• Pflege des E-Mail-Kontos inkl. Kommunikation

Öffentlichkeitsarbeit (auch an aktuelle Besetzung geknüpft)

• Pflege der Website
• Berichte für Zeitung und Blättchen

Entscheidungsverantwortung

Stärken, die dem Inhabenden helfen

• Organisatorisches und koordinatives Geschick
• Ausdrucksstärke
• Office-Kenntnisse

Freut sich über Unterstützung im Bereich

• Verteilung der Einladungen zu Mitglieder-Versammlungen
• Presse-Arbeit
• Website-Pflege